一、核心步骤（新注册物业公司备案流程）
1.注册公司并取得营业执照：首先完成工商注册，获取营业执照。这是备案的前提条件。
2.准备备案材料：在领取营业执照后30天内，向南京市住房保障和房产局提交备案申请（地址：南京市鼓楼区广州路183号）。
3.提交备案申请：携带材料到经办窗口办理，或通过“江苏政务服务网”在线提交。审核周期通常为10-15个工作日。
4.接受监督检查：备案后，企业需遵守《南京市住宅物业管理条例》，接受房管部门的定期检查，确保服务符合合同约定和法规要求。
二、材料要求（必备文件清单）
备案需提供以下材料，所有文件需为原件或加盖公章的复印件：
基本证件：营业执照副本、公司章程、验资证明（建议注册资本不低于50万元）。人员资质：至少5名物业管理专业人员的职业资格证书（如物业管理师证）。工程和财务负责人需提供中级以上职称证明。专职人员名单（至少10人），其中5人需持有中级以上职称证书，并附劳动合同。制度文件：服务质量标准、财务管理制度、档案管理规范等书面文件。场地证明：办公场所租赁合同或产权证明。其他：企业法定代表人身份证明、业务计划书（含服务范围和团队介绍）。三、关键注意事项
时效性：备案必须在营业执照领取后30天内完成，逾期可能影响企业运营资格。法规依据：所有操作需遵循《南京市住宅物业管理条例》，强调“业主自治、专业服务”原则，违规将面临法律责任。建议提前准备：材料审核较严格，建议咨询南京市住房保障和房产局（电话：025-84784555）或登录官网查询最新模板，避免遗漏。>建议：立即下载《南京市住宅区前期物业服务合同（示范文本）》和备案申请表，通过[南京市房产局官网](http://fcj.nanjing.gov.cn)提前准备材料，确保一次通过。
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